DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Gültig ab: 1. Januar 2025
Version: 3.0 (aktualisiert für 2026)

1. WESEN, UMFANG UND ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Wer wir sind

GEGENLICHT DESIGN ist ein Netzwerk aus wirtschaftlich unabhängigen Oberbeleuchtern und Beleuchtern. Wir sind spezialisiert auf professionelle Lichttechnik für:

Spielfilme & Dokumentationen
Fernsehproduktionen
Werbespots & Commercials
Musikvideos
Fotografische Werke

Mit dieser Website informieren wir über unsere Aktivitäten, unsere Crew-Mitglieder und stellen Kontaktinformationen zur Verfügung.

Verantwortlicher für Datenverarbeitung (Art. 4, 13 DSGVO)

Benjamin Erdenberger (Inhaber & Datenschutzverantwortlicher)
Gegenlicht Design
Meenkwiese 39b
20249 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 176 6298 8286
E-Mail: ben@gldteam.com
Website: www.gegenlichtdesign.de
alternative Website: www.gldteam.com

Art der Webseite

Dies ist eine professionelle Präsenz eines künstlerischen Netzwerks ohne wirtschaftliche Geschäftstätigkeit. Wir sammeln bewusst minimale personenbezogene Daten und nutzen keine Tracking-Tools wie Google Analytics.

2. RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

Unsere Datenverarbeitung basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen): Technische Funktionalität & Sicherheit der Website
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag): Bei Anfragen über Kontaktformular
Art. 28 DSGVO: Auftragsverarbeitung durch Hosting-Provider

3. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WIR ERHEBEN UND VERARBEITEN

3.1 Automatisch erhobene Daten (Server-Logs)

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende technische Daten erhoben:

Von unserem Hosting-Provider (STRATO) automatisch erfasst:

Name der abgerufenen Webseite / URL
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Status-Code)
Browsertyp und -version
Betriebssystem des Nutzers
Referrer URL (die vorherige Webseite)
IP-Adresse des anfragenden Geräts
Anfragender Provider / ISP

Speicherdauer: maximal 7 Tage (dann automatische Löschung)
Ausnahme: Daten, deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist (z.B. zur Aufklärung von Missbrauch), bis zur endgültigen Klärung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen: Sicherheit, Missbrauchsprävention)
Zweck:

Technische Funktionalität der Website sicherstellen
Sicherheit vor Missbrauch und Angriffen
Website-Performance überwachen
Fehler beheben und technische Probleme lösen

Hinweis: Diese Daten können auch wir nur in anonymisierter Form einsehen. Eine personalisierte Auswertung findet nicht statt.

3.2 Daten aus Kontaktformularen

Falls Sie über unser Kontaktformular Kontakt mit uns aufnehmen:

Folgende Daten werden erfasst:

Name / Nickname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Nachricht / Anliegen
Zeitstempel des Kontakts
IP-Adresse (bei Übertragung)

Speicherdauer: 3 Monate nach Abschluss der Kommunikation oder Beantwortung ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Kommunikation)
Zweck: Bearbeitung ihrer Anfrage, Rückfragen, Projektangebote
Empfänger:

Benjamin Erdenberger (ben@gldteam.com)
ggf. relevante Crewmitglieder

Ihre Rechte: Sie können jederzeit die Löschung ihrer Kontaktdaten verlangen.

3.3 Socal Media Daten

Wir sind aktiv auf folgenden Plattformen:

Facebook: https://www.facebook.com/GegenlichtDesign/
Instagram: https://www.instagram.com/gegenlichtdesign/
Crew United: https://www.crew-united.com/

Hinweis: Bei Besuch dieser Plattformen gelten deren Datenschutzerklärungen und Geschäftsbedingungen, nicht diese. Jede Plattform kann Daten über Sie sammeln, Cookies setzen und Tracking durchführen. Informieren Sie sich bei den jeweiligen Anbietern über deren Datenschutzpraktiken.

Weitere Informationen:

Facebook Datenschutz: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Instagram Datenschutz: https://help.instagram.com/285881641526716
Crew United Datenschutz: https://www.crew-united.com/

3.4 Video-Embeddings (Vimeo & YouTube)

Einige unserer Blogseiten enthalten eingebettete Videos von Drittanbietern:

Vimeo

Anbieter: Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA
Datenschutzerklärung: https://vimeo.com/privacy
Cookies: Werden beim Aufruf einer Seite mit Vimeo-Videos gesetzt
Datenübertragung: Beim Laden einer Seite mit Vimeo-Video
Tracking: Ja, Vimeo kann Nutzeraktion verfolgen

Was passiert: Sobald Sie eine unserer Blogseiten mit eingebetteten Vimeo-Videos besuchen, werden ihre Daten an Vimeo übertragen. Falls Sie als Vimeo-Nutzer eingeloggt sind, werden die Daten mit Ihrem Profil verknüpft.

Opt-Out:

Melden Sie sich bei Vimeo ab, bevor Sie unsere Seite besuchen
Löschen Sie Vimeo-Cookies aus Ihrem Browser
Lehnen Sie Cookies in den Browser-Einstellungen ab

YouTube (mit Datenschutz-Schutz via „YouTube Lyte“)

Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/
Cookies: Werden beim ABSPIELEN eines Videos gesetzt (nicht beim Laden)
Besonderheit: Wir nutzen das Plugin „YouTube Lyte“ – Videos werden erst beim Abspielen zu YouTube verbunden

Was passiert: Im Gegensatz zu Vimeo werden YouTube-Videos auf unserer Seite NICHT sofort geladen. Erst wenn Sie das Video abspielen, wird eine Verbindung zu YouTube aufgebaut und Daten übertragen. Falls Sie eingeloggt sind, werden die Daten mit Ihrem YouTube/Google-Konto verknüpft.

Opt-Out:

Spielen Sie YouTube-Videos nicht ab
Melden Sie sich bei YouTube ab, bevor Sie unsere Seite besuchen
Löschen Sie YouTube-Cookies
Verwenden Sie einen Privacy-Browser oder Ublock-Origin

Google-Einstellungen für Marketingdaten: https://adssettings.google.com/

4. COOKIES

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Computer, Tablet, Smartphone) gespeichert werden, wenn Sie eine Website besuchen. Beim nächsten Besuch ermöglichen sie es, Ihr Gerät zu erkennen.

Welche Cookies nutzen WIR?

Unsere Website selbst nutzt KEINE Cookies.

Allerdings werden Cookies durch folgende Dienste gesetzt:

Vimeo-Videos: Cookie wird sofort beim Laden der Seite gesetzt
YouTube-Videos: Cookie wird beim Abspielen des Videos gesetzt (via YouTube Lyte)
Facebook & Instagram: Cookies bei Besuch dieser Seiten

Cookie-Management

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten:

Browser-Einstellungen:

Chrome: chrome://settings/privacy (oder Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit > Cookies)
Firefox: about:preferences#privacy
Safari: Einstellungen > Datenschutz > Cookie und Website-Daten
Edge: Einstellungen > Datenschutz

Cookies ablehnen:

Lehnen Sie Cookies in den Browser-Einstellungen ab
Nutzen Sie Privacy-Extensions wie uBlock Origin oder Privacy Badger
Verwenden Sie den „Private Browsing Mode“

Hinweis: Das Deaktivieren von Cookies kann die Funktionalität eingebetteter Videos einschränken.

Weitere Opt-Outs:

Ablehnung von Tracking-Cookies: http://www.aboutads.info/choices/
Europäische Opt-Out-Seite: http://www.youronlinechoices.com/

5. DATENVERARBEITUNG DURCH DRITTE

Hosting & technische Infrastruktur

Hosting-Provider: STRATO AG (Rechenzentr: Berlin, Deutschland)
Kontakt: https://www.strato.de/datenschutz
Rechtsgrundlage: Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeiter)
Vertrag: Auftragsverarbeitungsvertrag (AV) vorhanden

Die Daten sind dadurch in der EU gehostet und unterliegen damit europäischen Datenschutzstandards.

Eingebettete Video-Plattformen

Siehe Punkt 3.4 (Vimeo & YouTube)

Weitere Dritte

Falls wir in Zukunft weitere externe Dienste einbinden (z.B. Newsletter, Kontaktformular-Services), werden diese hier aufgeführt.

6. DATENTRANSFER INS AUSLAND

USA (YouTube, Vimeo, Facebook)

YouTube (Google), Vimeo und Facebook übertragen Daten teilweise in die USA. Die USA haben kein EU-Äquivalent-Datenschutzniveau. Google & Co. haben sich jedoch dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen, das einen angemessenen Datenschutz gewährleistet (nachdem das „Privacy Shield“ 2020 für ungültig befunden wurde).

Angemessene Schutzmaßnahmen gemäß Art. 45 DSGVO sind vorhanden.

Sollten Sie Bedenken haben, können Sie:

Diese Videos nicht abspielen
Sich von diesen Diensten abmelden

7. IHRE DATENSCHUTZRECHTE

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

7.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können erfragen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und speichern.

Hinweis: Wir speichern bewusst KEINE personenbezogenen Daten (außer 3 Monate alte Kontaktanfragen). Die Server-Logs sind anonymisiert und können nur von unserem Hosting-Provider gelesen werden.

7.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sollten Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie Berichtigung verlangen.

7.3 Recht auf Löschung / „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern kein berechtigter Grund zur Speicherung besteht.

Beispiele:

Kontaktdaten älter als 3 Monate
Newsletter-Anmeldungen (wenn implementiert)
Cookies

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen (z.B. statt Löschung nur „Freezing“).

7.5 Recht auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)

Sie können eine Kopie Ihrer Daten in strukturiertem Format erhalten.

7.6 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.

7.7 Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen:

Zuständige Behörde (Hamburg):
Der Hamburgische Datenschutzbeauftragte
Melchiorstr. 13
20095 Hamburg
Telefon: 040 / 42854-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Website: https://www.datenschutz-hamburg.de/

8. WIE WIR IHRE DATEN SCHÜTZEN

Technische Maßnahmen

HTTPS/SSL-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen sind verschlüsselt
Hosting in der EU: Hosting durch STRATO in Deutschland
Kurze Speicherdauer: Server-Logs nur 7 Tage
Keine externen Analytics: Kein Google Analytics oder ähnliche Tracking-Tools
Minimale Datenerfassung: Bewusstes Verzicht auf unnötige Daten

Organisatorische Maßnahmen

Datenschutz by Design: Datenschutz ist Teil unseres Design-Prozesses
Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Personen haben Zugriff
Schulung: Crewmitglieder sind über Datenschutz informiert
Incident Management: Bei Datenpannen werden Sie benachrichtigt (Art. 33 DSGVO)

Sicherheitsstandards

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik und unter Abwägung unserer Möglichkeiten (Art. 32 DSGVO).

9. DATENSCHUTZ BEI CREW-KONTAKT

Crewmitglied-Daten

Die Kontaktinformationen unserer Crewmitglieder (Namen, E-Mails, Telefone) sind:

Zweck: Geschäftliche Anfragen für Filmproduktionen
Nutzung erlaubt: Professionelle Kontaktanfragen für Lichttechnik-Projekte
Nutzung nicht erlaubt: Spam, Werbung, kommerzielle Anfragen, Weitergabe an Dritte

Falls Sie Kontaktdaten eines Crewmitglieds erhalten, verpflichten Sie sich zur datenschutzkonformen Verarbeitung.

10. DAUER DER SPEICHERUNG

Datentyp	Speicherdauer	Grund
Server-Logs (IP, Browser)	7 Tage	Sicherheit, Fehlersuche
Kontaktformular-Daten	3 Monate	Kommunikation, ggf. Projektmanagement
Vimeo-Cookies	30 Tage	Vimeo-Tracking (nicht unser Einfluss)
YouTube-Cookies (YouTube Lyte)	Session	Nur bei Video-Abspielen (nicht unser Einfluss)
Facebook/Instagram	Plattform-abhängig	Deren Datenschutzerklärungen

Nach Ablauf: Automatische Löschung (außer bei Rechtsstreitigkeiten)

11. BESCHWERDE ÜBER DATENSCHUTZVERLETZUNGEN

Datenpanne melden

Sollten Sie vermuten, dass Ihre Daten unsicher sind oder missbraucht wurden:

📧 ben@gldteam.com
📞 +49 176 6298 8286

Wir werden dies innerhalb von 24 Stunden prüfen und ggf. die Behörde benachrichtigen.

Beschwerde bei Behörde

Sie können auch direkt Beschwerde bei der Hamburgischen Datenschutzbehörde einreichen (siehe Punkt 8).

12. LINKS ZU ANDEREN WEBSEITEN

Unsere Website enthält Links zu externen Webseiten. Wir haben keinen Einfluss auf deren Inhalte oder Datenschutzerklärungen.

Externe Seiten haben eigene Datenschutzerklärungen:

Facebook, Instagram, Vimeo, YouTube: siehe jeweilige Datenschutzerklärung
Crew United: https://www.crew-united.com/
Andere verlinkte Seiten: Bitte deren Datenschutzerklärung lesen

Wir kontrollieren externe Seiten nicht regelmäßig, können aber nicht für deren Inhalte verantwortlich gemacht werden.

13. KONTAKT FÜR DATENSCHUTZFRAGEN

Datenschutzverantwortlicher

Benjamin Erdenberger
ben@gldteam.com
+49 176 6298 8286

Allgemeiner Kontakt:
info@gegenlichtdesign.de

14. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um mit neuen Gesetzen und Technologien konform zu bleiben.

Wichtige Änderungen werden Sie benachrichtigen. Bitte besuchen Sie diese Seite regelmäßig, um sich über Änderungen zu informieren.

15. ZUSAMMENFASSUNG (KurzVersion)

Das Wichtigste in Kürze:

✅ Wir speichern fast KEINE personenbezogenen Daten
✅ Kein Tracking, kein Google Analytics
✅ Kurze Speicherdauer (7 Tage Server-Logs, 3 Monate Kontakts)
✅ Hosting in Deutschland (STRATO)
✅ HTTPS-verschlüsselt
✅ Datenschutz ist uns wichtig

⚠️ Aber: Videos von Vimeo/YouTube und soziale Medien setzen Cookies und tracken evtl. – das ist nicht unser Einfluss

📧 Fragen? ben@gldteam.com

Gültig ab: 1. Januar 2025
Letzte Aktualisierung: Juli 2026
Version: 3.0

Diese Datenschutzerklärung wurde mit Sorgfalt erstellt und ist konform mit:

✅ DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)
✅ BDSG (Bundesdatenschutzgesetz)
✅ TMG (Telemediengesetz)
✅ TKG (Telekommunikationsgesetz)
✅ ePrivacy-Richtlinie